+7 8512 24 00 70
8 (800) 201 75 41

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

30 500

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (1С ЗУП) предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (1С ЗУП) - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

  • расчет заработной платы;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства.
  • Руководству компании:
    • снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
    • своевременно получать достоверную информацию;
    • анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
  • Отделу персонала:
    • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
    • учитывать движение кадров(прием, перевод, увольнение работников):
      • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
      • управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
      • кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
      • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
      • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
      • изменение графика работы без кадрового перевода;
      • перемещение между территориями с различными условиями труда;
      • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
      • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
      • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
      • регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
    • вести учет персональных данных работников:
      • ведение личных дел в информационной базе;
      • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
      • формирование личных карточек работников по форме Т-2;
    • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
    • осуществлять воинский учет:
      • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
      • учет сотрудников, пребывающих в запасе;
      • учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
      • учет должностей, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;
      • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
    • осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:
      • учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);
      • ведение списков занятых на вредных профессиях;
      • учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
    • формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
    • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
      • учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
      • дополнительные отпуска;
      • учебные отпуска;
      • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
      • оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
    • вести учет рабочего времени:
      • возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
      • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
      • использование нескольких видов планового времени;
      • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
      • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
    • вести штатное расписание:
      • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
      • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
      • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
      • формирование штатной расстановки;
      • наличие регламентированной формы отчета Т-3;
      • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
      • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
      • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
      • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
      • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
      • использование совокупной тарифной ставки.
  • Расчетному отделу:
    • производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
    • осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
    • производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
    • осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
    • получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
  • Бухгалтерии:
    • синхронизировать данные с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Если настроить синхронизацию, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время периодических сеансов синхронизации данных.
  • Сотруднику:
    • получать расчетный листок по электронной почте.